CRM Kanban

CRM para WhatsApp com funil Kanban, dentro do WhatsApp Web

O NotaLead é um CRM para WhatsApp Web em formato Kanban. Puxe as conversas para o funil, arraste cada cliente de uma etapa para a outra e registre o valor de cada negociação. Sem planilha paralela e sem sistema separado.

  • Incluído no plano grátis
  • WhatsApp comum ou Business
  • Sem trocar de número

Resumo

  • CRM em quadro Kanban dentro do WhatsApp Web, no Google Chrome e no Microsoft Edge, com WhatsApp comum ou Business.
  • Quadros e etapas do seu jeito, com valor da negociação em R$, etiquetas e notas em cada cartão.
  • Inbox com as suas conversas reais para puxar clientes para o funil, sem digitar nome nem telefone.
  • Histórico de movimentos, exportação da etapa em CSV e conversa aberta com um clique.
  • Incluído em todos os planos, inclusive no Start, que é grátis.
Passo a passo

Como montar um funil de vendas no WhatsApp Web

Em poucos minutos, a lista de conversas vira um quadro que mostra em que pé está cada cliente.

O CRM fica na Central do NotaLead, a tela cheia da extensão, ao lado do WhatsApp Web que você já usa. Não é preciso importar contatos nem cadastrar clientes à mão.

  1. Instale o NotaLead e abra o CRM

    Adicione a extensão ao Chrome ou ao Edge, entre no WhatsApp Web e abra o CRM na Central.

  2. Crie o quadro e as etapas

    Comece por um modelo pronto ou monte as suas colunas, com nome, cor e ordem. Por exemplo: Novo lead, Orçamento, Negociação e Fechado.

  3. Puxe as conversas do Inbox

    O Inbox mostra as conversas reais do seu WhatsApp Web. Escolha quem entra no funil e em qual etapa.

  4. Arraste e acompanhe

    O cliente avançou? Arraste o cartão. Informe o valor, coloque etiquetas e escreva notas. Cada mudança de etapa fica no histórico.

O que dá para fazer

Um CRM Kanban feito para quem vende pelo WhatsApp

O essencial para acompanhar cada negociação, sem a complexidade de um sistema grande.

Veja o funil inteiro de uma vez

Cada coluna é uma etapa da venda. Num olhar, você sabe quem espera orçamento e quem está perto de fechar.

Valor de cada negociação

Registre o valor em R$ no cartão e priorize os clientes que mais pesam no seu mês.

Etiquetas do seu jeito

Marque origem, prioridade ou produto com etiquetas próprias do NotaLead, como Instagram, Indicação ou Urgente.

Notas no cartão

As notas do cartão são as mesmas da tela Notas. Você anota uma vez e encontra nos dois lugares.

Histórico de movimentos

Cada troca de etapa fica registrada no cartão, para você saber por onde o cliente já passou.

Conversa a um clique

Abra a conversa do cliente direto do cartão e responda sem procurar o contato na lista.

Compare

CRM dentro do WhatsApp x sistema separado x planilha

As três opções organizam clientes. A diferença está no trabalho que cada uma pede no dia a dia.

CritérioPlanilhaSistema separadoCRM no WhatsApp Web (NotaLead)
Onde você trabalhaEm outra aba, copiando dados da conversaEm outra tela ou aplicativoAo lado das conversas, no WhatsApp Web
Levar o cliente para o funilDigitar nome e telefoneImportar ou integrarPuxar a conversa pelo Inbox
Abrir a conversa do clienteProcurar o número no WhatsAppDepende da integraçãoUm clique no cartão
Número e APINão interfereAlguns exigem a API oficial ou um número dedicadoUsa o seu número, sem API
Equipe no mesmo funilSim, com planilha compartilhadaEm geral, simNão: cada usuário tem o próprio funil
AutomaçõesNãoCostumam terAinda não (em breve)
CustoGrátis, mas toma tempoMensalidade, muitas vezes por usuárioIncluído no plano grátis

Qual escolher? Se a sua equipe precisa dividir o mesmo funil, distribuir leads entre vendedores ou medir o desempenho de cada um, um sistema separado tende a atender melhor. O NotaLead é para quem vende sozinho ou em equipe pequena, cada um com a própria carteira, e quer organizar os clientes sem sair do WhatsApp Web.

Casos de uso

Como organizar clientes no WhatsApp em cada tipo de negócio

Sugestões de etapas para começar. Ajuste os nomes, as cores e a ordem como preferir.

Lojas e e-commerce

Pediu preço → Aguardando pagamento → Enviado → Entregue. Etiquete pela origem do pedido.

Imobiliárias e corretores

Interessado → Visita marcada → Proposta → Fechado. Anote no cartão o imóvel e a faixa de preço.

Clínicas e consultórios

Primeiro contato → Avaliação agendada → Orçamento → Em tratamento. Veja quem parou no orçamento.

Prestadores de serviço

Pedido de orçamento → Orçamento enviado → Aprovado → Concluído. O valor fica à vista em cada etapa.

Vendedores e representantes

Prospecção → Apresentação → Negociação → Pedido. Use um quadro para cada linha de produto.

Cursos e mentorias

Lead → Aula experimental → Matrícula pendente → Aluno. Exporte a etapa em CSV quando precisar.

Planos

CRM para WhatsApp grátis: o que muda em cada plano

Procurando um CRM para WhatsApp barato? O Kanban do NotaLead está em todos os planos, inclusive no grátis. Os planos pagos tiram os limites dos recursos que você usa junto com ele.

PlanoCRM KanbanNotasPreço por usuário
StartIncluídoAté 3Grátis
ProIncluídoSem limiteR$ 24,90 por mês ou R$ 197 por ano
ScaleIncluídoSem limiteR$ 34,90 por mês ou R$ 247 por ano

Ver os limites de todos os recursos por plano

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o CRM para WhatsApp

O que é um CRM para WhatsApp?

É uma forma de organizar os clientes que falam com você pelo WhatsApp em etapas de venda, com valor, etiquetas e anotações. No NotaLead, o CRM é um quadro Kanban no WhatsApp Web: cada cliente vira um cartão que você arrasta de uma etapa para a outra.

Existe CRM para WhatsApp grátis?

Sim. O CRM Kanban do NotaLead está incluído no plano Start, que é gratuito e só pede nome e e-mail, sem cartão de crédito. No Start, as notas seguem o limite do plano, de até 3. Nos planos Pro e Scale, as notas não têm limite.

Funciona como CRM para WhatsApp Business?

Sim. O NotaLead roda no WhatsApp Web e funciona tanto com o WhatsApp comum quanto com o WhatsApp Business, no número que você já usa. As etiquetas do CRM são do próprio NotaLead e não se sincronizam com as etiquetas do WhatsApp Business.

Preciso da API oficial ou de outro número?

Não. O NotaLead é uma extensão para Google Chrome e Microsoft Edge que funciona no WhatsApp Web, com o seu número de sempre. Não exige API, outro chip nem outro celular.

Minha equipe pode usar o mesmo funil?

Não. Os dados do CRM ficam no navegador de cada usuário, então cada pessoa tem o próprio funil. Em uma equipe, cada vendedor instala o NotaLead e organiza a própria carteira.

O CRM move os cartões ou envia mensagens sozinho?

Não. Você move os cartões quando o cliente avança, e o histórico registra cada mudança. Para não esquecer um retorno, use os lembretes e o agendamento de mensagens do NotaLead.

Onde ficam os dados dos meus clientes?

No seu navegador. Os quadros, os cartões e as notas ficam guardados no seu computador, não no servidor do NotaLead. Você pode fazer backup em arquivo e restaurar quando precisar. Veja como o NotaLead trata seus dados.

Use junto com o CRM

Saiba em que etapa está cada cliente

Instale o NotaLead, crie sua conta grátis e monte hoje o seu primeiro funil no WhatsApp Web.