Agendamento e lembretes

Agendar mensagem no WhatsApp Web, na hora certa e até recorrente

Com o NotaLead, dá para agendar mensagem no WhatsApp Web para contatos e grupos: escolha data e hora, anexe um arquivo e repita o envio todo dia, toda semana ou todo mês. Para o que só você precisa lembrar, há lembretes no computador.

  • 1 agendamento por dia grátis
  • Contatos e grupos
  • Lembretes no computador

Resumo

  • Agende mensagens com texto e anexos para contatos e grupos, com data e hora.
  • Repita o envio todo dia, toda semana, todo mês ou a cada N dias.
  • Lembretes com notificação no computador, opção de adiar e atalho para o Google Agenda.
  • O envio exige o computador ligado, com o navegador e o WhatsApp Web abertos no horário.
  • Grátis: 1 agendamento e 1 lembrete por dia. Sem limite no Pro (R$ 24,90 por mês) e no Scale.
Passo a passo

Como agendar mensagem no WhatsApp Web pelo PC

Programar uma mensagem é tão simples quanto escrevê-la. Tudo fica na Agenda do NotaLead.

Importante: a mensagem sai pelo seu WhatsApp Web. No horário do envio, o computador precisa estar ligado, com o navegador e o WhatsApp Web abertos.

Não é preciso deixar o painel do NotaLead aberto.

  1. Abra a Agenda do NotaLead

    Com a extensão instalada no Chrome ou no Edge, entre no WhatsApp Web e abra a Agenda, na Central do NotaLead.

  2. Escolha o contato ou o grupo

    Busque pelo nome ou digite o número. Sem o código do país, o NotaLead entende que o número é do Brasil (+55).

  3. Escreva e anexe

    Digite a mensagem e, se precisar, anexe um arquivo, como uma proposta, um boleto ou a foto de um produto.

  4. Defina data, hora e repetição

    Marque quando enviar e escolha se a mensagem se repete: todo dia, toda semana, todo mês ou a cada N dias. No horário, ela sai sozinha.

Recursos

Programar mensagem no WhatsApp com tudo o que você precisa

Do aviso pontual à cobrança que se repete todo mês.

Contatos e grupos

Agende para um cliente, um fornecedor ou um grupo inteiro, como o da equipe.

Texto e anexos

Envie a mensagem com um arquivo junto, sem precisar estar na frente do computador na hora.

Mensagem recorrente

Diária, semanal, mensal ou a cada N dias. Ideal para cobranças, avisos e rotinas.

Política de atraso

Defina o que fazer quando o horário passar sem que a mensagem tenha saído.

Relatório com reenvio

Veja o que foi enviado e reenvie o que não saiu.

Contato pelo nome ou número

Encontre o contato pelo nome ou digite o número. Sem o código do país, vale o +55.

Lembretes

Lembrete no WhatsApp Web para não esquecer nenhum retorno

Nem tudo é mensagem para o cliente. Às vezes você só precisa lembrar de ligar, conferir um pagamento ou mandar uma proposta. Para isso, existem os lembretes.

  • Notificação no computador na hora marcada.
  • Opção de adiar quando ainda não dá para resolver.
  • Vínculo com a conversa, para você saber de qual cliente se trata.
  • Atalho para criar um evento no Google Agenda.

Mensagem agendada ou lembrete?

Use a mensagem agendada quando o cliente precisa receber algo numa data certa: ela sai sozinha pelo seu WhatsApp Web. Use o lembrete quando a ação é sua: ele avisa você, e você decide o que fazer.

Juntos, os dois resolvem o clássico “te dou um retorno amanhã”. Para registrar o que ficou combinado, use as notas por conversa.

Agendamentos, lembretes e anexos ficam guardados no seu navegador, não no servidor do NotaLead. Entenda como protegemos seus dados.

Casos de uso

Lembrete automático no WhatsApp: ideias para usar o agendamento

Situações em que agendar evita esquecimento e economiza tempo.

Follow-up de orçamento

Enviou a proposta? Agende para dois dias depois: “Oi, Carla! Conseguiu ver o orçamento? Posso tirar alguma dúvida?”

Cobrança e vencimento

Lembrete de cobrança para clientes no WhatsApp: recorrência mensal, um dia antes do vencimento, com o boleto em anexo.

Confirmação de consulta

Agende a confirmação para a véspera e lembre o paciente sem ocupar a recepção.

Aniversário

Deixe os parabéns agendados para o dia certo, no horário que você escolher.

Renovação

Plano, assinatura ou manutenção? Use “a cada N dias”, como a cada 90, para avisar na hora de renovar.

Recados para a equipe

Programe um aviso semanal no grupo do time, como as metas de segunda-feira.

Modelos de mensagens prontas para follow-up e vendas

Planos

Agendamento e lembretes em cada plano

Comece grátis e libere tudo no Pro quando a agenda encher.

PlanoAgendamentosLembretesPreço por usuário
Start1 por dia1 por diaGrátis
ProSem limiteSem limiteR$ 24,90 por mês ou R$ 197 por ano
ScaleSem limiteSem limiteR$ 34,90 por mês ou R$ 247 por ano

Ver todos os recursos de cada plano

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre agendar mensagens

Tem como agendar mensagem no WhatsApp Web?

Sim, com a extensão NotaLead para Google Chrome e Microsoft Edge. Você escolhe o contato ou o grupo, escreve o texto, anexa um arquivo se quiser e define data e hora. No horário marcado, a mensagem sai pelo seu WhatsApp Web.

Dá para agendar mensagem recorrente no WhatsApp?

Dá. Ao agendar, escolha a recorrência: diária, semanal, mensal ou a cada N dias. É útil para cobranças, avisos de vencimento, recados semanais e manutenções periódicas.

Posso agendar mensagem para um grupo do WhatsApp?

Pode. O agendamento funciona para contatos e para grupos. Basta escolher o grupo como destinatário na hora de agendar.

Funciona para agendar mensagem no WhatsApp Business?

Sim. O NotaLead funciona no WhatsApp Web com o WhatsApp comum e com o WhatsApp Business, no número que você já usa, sem API e sem trocar de celular.

Preciso deixar o computador ligado para a mensagem agendada sair?

Sim. A mensagem sai pelo seu WhatsApp Web, então no horário o computador precisa estar ligado, com o navegador e o WhatsApp Web abertos. Não é preciso deixar o painel do NotaLead aberto. Se o horário passar sem envio, a política de atraso define o que acontece, e o relatório mostra o que saiu, com a opção de reenviar.

O agendamento de mensagens é grátis?

Sim, com limite. No plano Start, gratuito, você pode criar 1 agendamento e 1 lembrete por dia. Nos planos Pro (R$ 24,90 por mês) e Scale, não há limite.

Qual a diferença entre mensagem agendada e lembrete?

A mensagem agendada é enviada para o contato ou o grupo no horário marcado. O lembrete não envia nada ao cliente: ele mostra uma notificação no seu computador para você não esquecer uma tarefa, e pode ser adiado ou virar um evento no Google Agenda.

Use junto com o agendamento

Tire os retornos da cabeça e coloque na agenda

Instale o NotaLead e agende hoje a sua primeira mensagem no WhatsApp Web, grátis.